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早会十分钟

来源:未知编辑:admin时间:2018-07-03澳门美高梅线上娱乐:
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先看 早会十分钟

“扛不住了!我就算是长着三头六臂,也不能同时做这么多工作!”一大早,办公室主任老赵的“小宇宙”就彻底爆发了。

身为办公室主任,老赵虽然手下有五六个人,但是工作却几乎都堆到了他的身上。他不但要打理办公室里的日常管理工作,还要当下属们的“救火员”,每当下属们遇到什么问题的时候总会来找他,有的人甚至还把活直接推到他这里。

他每天忙得脚不沾地,经常是企业第一个来、最后一个走的人。妻子对此怨声载道,搞得他越来越累。

忍无可忍的老赵决定好好调整一下自己的管理思路,充分利用早上十分钟来安排好所有人的工作,让大家自己转起来。

今天刚到办公室,他就把办公室里的所有员工召集到一起,给他们开会,宣布自己的新规定:从今以后,要充分利用上班后的第一个十分钟,主要是做三件事:一是对昨天的工作进行一下总结;二是安排一下当天要做的工作,制订出当天的工作量,以及达成目标的方法;三是大家简单地交流一下,彼此提提建议,看看是否有更快更好的解决办法。

员工们听了以后,都纷纷议论起来。看样子,他们不是很喜欢这个规定。但是,老赵已经下定了决心,一定要严格推行这个制度,并且要把这个制度列入绩效考核中。

看到老赵是动真格的,大家只好照做。

这个制度刚刚实行了一个月,月底老赵他们部门就成了企业的业绩冠军,当拿到冠军锦旗和厚厚的奖金时,大家纷纷对老赵竖起了大拇指。

后想 最有效的学习就是边学边反省:

1.从老赵部门的经历中,你学到了什么?

2.早会过程中,大家需要解决哪些问题?   

再听 专家支招

对于很多职场人来说,早上的黄金时间往往是在浏览资讯、上网等无意义的事情中度过。俗话说,一日之计在于晨,聪明的人会抓住上班的第一个十分钟,在这十分钟里为工作进行一番统筹安排。

利用这十分钟是时间,大家可以做的事情有很多:

1.总结昨天的工作,找到自己有差距的地方,把未完成的任务量叠加到今天。

2.认真地计划一下今天的工作,把工作项目全都列出来,并按照轻重缓急进行基本的排序,想清楚哪些工作是重点,哪些应该首先去做。

3.与周围的同事进行一个简短的交流,互相提提建议,对那些需要与他人协同的工作进行安排,这样,等到实行这些任务的时候,与同事之间的配合度就会更高。

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