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汇报工作有妙招

来源:未知编辑:admin时间:2017-12-07澳门美高梅线上娱乐:
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先看 汇报工作有妙招

老胡是一家集团企业的会计,主要工作是账务处理,其中也包括各个分企业的要货工作。他干这一行已经有七八年了,因此这些工作对于他来说早就是轻车熟路了。作为一个会计,老胡的认真是大家有目共睹的,但他之所以受领导的信任,还在于他懂得如何汇报工作。

有一年,成都分企业需要采购一种材料,为了削减成本,采购员四处打听各地的价格,最后发现在武汉销售的这种材料的单价相对其他地区便宜了五毛钱。于是采购员就给集团企业发来了要货单,要求通过集团企业在当地进行采购。

接到要货单以后,老胡十分犹豫:按照企业的要货程序来说,只要自己跟对方说仓库里没货就可以了,不必向领导汇报。但实际上这样做却会带来很大的损失,别看单价只差了五毛钱,但要货总量那么大,如果能够在武汉采购的话,总成本会节约很多。考虑到这些,老胡最终决定把这件事汇报给负责集团采购的张总。

老胡先总结好采购会为企业带来的好处,同时算出错过这次机会可能导致的损失,最后还强调自己会继续跟进情况的变化。

张总听了这件事以后,立即做出了决定,让企业采购部预先把货订了,还特别表扬了老胡:“幸亏你及时汇报给我了,看这个势头,这批材料的价格还会涨,要是咱们不提前预定,恐怕企业要白白承受损失!”

后想 最有效的学习就是边学边反省:

1.从老胡的故事中,你学到了什么?

2.向上司汇报工作有哪些技巧?

再听 专家支招

职场上,干好工作是最重要的,但汇报工作也不能忽视。如果你只会默不作声地苦干,却不懂得如何让别人尤其是领导了解你的工作情况,那么,即使你的工作做得再好、效率再高,领导也很难知悉,你也很难得到应有的回报。因此,小汇报有大知识。

汇报工作的技巧:

1.汇报前按照听者的逻辑做好充分准备。在汇报工作之前,站在上司的角度对汇报内容进行事先梳理、总结,从中挑出重要的、他们想听的部分进行汇报。比如,如果在你汇报的时候,上司对某个问题听得十分认真,还不时地问相关的问题,那么这时你就要注意了,针对这部分工作你要浓墨重彩地进行汇报,把问题尽量讲得详细具体。

2.用结果说话。先汇报结果,如果未完成的话,还要带好自己的解决方案。

3.汇报工作的要点。不仅仅是去汇报,而是要让上司了解你的工作。当然,何时需要汇报,及时让上司知道你在跟进,这也很重要。


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