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别被别人的时间“绑架”

来源:未知编辑:admin时间:2017-12-04澳门美高梅线上娱乐:
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晨读十分钟

先看 别被别人的时间“绑架

小青上学的时候就养成了做事拖拉的坏习惯,她总是班上最后一个交论文的人。班上的同学经常拿她开涮:“连小青都交了,你还好意思拖着。”一开始她还觉得有些不好意思,慢慢地竟然习惯了,总说自己就是个慢性子。

工作之后,她明显意识到这个习惯影响了工作,不仅无缘于升职,还给别人留下了能力低下的印象,却苦于找不到解决的方法。

现在她在一家贸易企业做电子商务助理,企业节奏非常快,由于小青做事拖拉,她桌面上摞起来的文件和单据越来越高,时不时有客户打电话过来催,她感觉快崩溃了。

每当一份发货单或客户资料过来的时候,小青总是犹豫,无法在第一时间开始整理文件,打电话核实数据。好不容易鼓起勇气去整理,又遇到资料不齐还得再找到下单的同事要,可是小青过去一看,同事忙得不可开交,就想等等吧,等她闲下来的时候再问。可是,同事根本没有停下来的时候,一天下来,小青和经理的对话总是这样结束:

“今天福建的十个发货单有没有发出去?”

“没有,因为我发现其中一家老客户的地址跟上次对不上,还有一家字写得太潦草看不清名字和电话号码,还有一家好像第一季度的货款还没有结清,我就去找小吴了,但小吴一直没时间跟我核对这些。”

“那你可不可以去找财务核对呢?”

“我也看了一下,财务也很忙……”随着客户对小青的投诉越来越多,经理对小青也越来越不满意了。

但小青很委屈,她都是因体谅同事才会拖延的,但为什么却得不到大家的体谅呢?

后想 最有效的学习就是边学边反省:

1.从小青的故事中,你是否看见了自己的影子?

2.面对小青的困惑,你是否知道到底应该如何化解?

再听 专家支招

工作是建立在合作的基础上的,但是,单方面的合作却称不上团队合作。在大家五项管理,除了要管理好自己的时间,还要有意识地管理好合作伙伴的时间,只有这样工作效率才能倍增。

高效的时间管理可以分为三部分:

1.规划自己的时间,以时间为基础来确定应如何分配工作。

2.清楚合作伙伴的时间,这样可以帮助自己与伙伴的时间能够更合理地实现配合。

3.集中大块时间,把那些分散而又零碎的时间集中起来,化零为整,成为可以高效利用的时间段。


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